| よくある質問(mit2021/am21-question) | アンダーラインをクリックすると各ページへリンクします。 | ||
| 見積書作成までの基本操作概要 見積データ 見積データ入力 見積金額集計 見積書作成 マスターデータ ＵＳＢメモリ 本体個人フォルダ 見積書一覧表示 その他 |
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| 見積書№に保存された見積データファイル関係 | TOPへ | ||
Q1 |
見積データを枝版をとって同内容でコピーができますか? | ||
| A1 | 規模の大きい、特に重要な見積データは枝版をとってコピー保存しておくとイザという場合に何かと便利です。 | d2-4 | |
| Q2 | 見積データを決算ごとに各フォルダを分けて保存できますか? | ||
| A2 | 見積データは通常C:\setup(BCヘルツMT20U)\[単価区分フォルダ]\｢積算データ｣フォルダに格納されますが、 当フォルダの下層に自由にフォルダを作りそれらに格納することが可能です。 (ﾄﾞﾗｲﾌﾞ番号はすべて可能(USBメモリー可)ですが管理上、下層ﾌｫﾙﾀﾞを奨励します。) |
d2v15-6 | |
| Q3 | 見積データ一覧から担当者を検索して表示することができますか? | ||
| A3 | 指定フォルダ内にある数多い見積データより、担当者及び備考を指定して検索表示することができます。 | d2gg | |
| 見積データ入力関係 | TOPへ | ||
| Q4 | 見積の規模により、ブロック→エリア→設備名→施工対象と段階的な区分け入力ができますか? | ||
| A4 | 「ブロック・エリア」、「設備名」にﾁｪｯｸﾏｰｸがある時は、各ｲﾝﾃﾞｯｸｽの入力が可能となり見積積算の階層に奥行きが発生します。 | kz-3 | |
| Q5 | 通常施工仕様は仕様マスターから検索(仕様区分→対象→場所)して入力しますが、全仕様一覧より選択入力することも可能ですか? | ||
| A5 | 可能です。 | m1#p3 | |
| Q6 | 仕様マスターに登録されていない仕様(例：塗装など)や、原価集計の不要な仕様で見積金額のみを入力することは可能ですか? | ||
| A6 | 施工仕様行入力は施工仕様マスターからの選択にて入力しますが、施工仕様マスターに登録されていない仕様を入力する場合に「積算外」にて入力します。 | c2 | |
| Q7 | 機器等の積算数量は通常㎡となりますが、見積書に「台」・「基」・「ヶ所」などの単位で記載することは可能ですか? | ||
| A7 | 対象物が平面の場合、積算数量は㎡指定となりますが見積書への記載方法は「台」･「ヶ所」･「個」等でも可能です。また寸法等の規格も記載出来ます。 | a2-7 | |
| Q8 | 見積データの入力時に施工単価表を画面表示する方法を教えて下さい。 | ||
| A8 | 「数量入力・修正」モード時は仕様に対応した単価表が自動表示されます。登録単価表の掛け率は「基礎属性」により記録されています。 | a1v15 | |
| Q9 | 見積データの入力時に画面表示された施工単価表金額の掛け率を変更する方法を教えて下さい。 | ||
| A9 | A.基礎属性と単価表掛け率の関係 B.既存入力の単価を掛け率変更して新たな掛け率の単価に変更する | a1v15 | |
| Q10 | 見積データの入力時に画面表示された施工単価表を別仕様の施工単価表と変更する方法を教えて下さい。 | ||
| A10 | 通常、施工単価は仕様マスターに登録中の施工単価表より読み取り集計されますが、別仕様の施工単価表からの読み取りも可能です。 | a2-5 | |
| Q11 | 見積データの入力時に施工単価を入力する方法と全件入力後に全仕様行を一括して施工単価を集計定義する方法はどう違うのですか? | ||
| A11 | 基礎属性により２通りの選択ができますが、見積の規模により使い分けて下さい。一度入力した施工単価を再度一括編集定義することも可能です。 | kz-v15-5 | |
| 施工単価表の掛け率(基礎属性との関係) 施工単価表の掛け率(既存入力単価の掛け率変更) | m8v15 | ||
| Q12 | 規格数量の入力で、便利な入力方法(裏ワザ)はありますか? | ||
| A12 | 施工単価表が表示されている状態で施工単価表枠内をクリックすると規格(規格×厚さ)が自動入力されます。後は数量のみの入力となります。 | kz-2 | |
| Q13 | 規格数量の入力の後、同一規格の数量を加算して並び替え整理をすることは可能ですか? | ||
| A13 | 可能です。 | a2-4 | |
| Q14 | 同一仕様等で規格数量共別行にコピーすることは可能ですか? | ||
| A14 | 例えば大がかりな工事でA号棟１階の仕様がC号棟１階と同一か、殆ど同じ場合は仕様全体を別行にコピーする方法があります。 | c4 | |
| Q15 | 既存の仕様行を削除する方法は? | ||
| A15 | 既存の施工仕様行を削除してそれ以下の行を１段ずつ繰り上げることができます。 | a4 | |
| Q16 | 既存の仕様行の間に新たな仕様行を挿入する方法は? | ||
| A16 | 既存の施工仕様行の間に新たな行を挿入することができます。 | a5 | |
| Q17 | 既存の仕様行の項目を修正する方法は? | ||
| A17 | 既存の施工仕様行の項目は訂正箇所を指示して訂正することができます。 | a3 | |
| Q18 | 既存の仕様行の規格・数量を修正する方法は? | ||
| A18 | 既存の施工仕様行の規格・数量は訂正箇所を指示して訂正することができます。 | a2 | |
| 見積金額集計関係 | TOPへ | ||
| Q19 | 見積金額を定義する方法は? | ||
| A19 | 見積金額は集計方法として、仕様行ごとに集計する方法と全仕様行を一括して集計する方法の２通りあります。 定義方法は、単価表マスターより定義する方法 があります。 |
m7 m8 m8v15 |
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| Q20 | 見積施工単価の簡易修正について教えて下さい。 | ||
| A20 | 見積総括表示において、単価表にない規格が入力されている場合 見積単価の簡易修正 | kz-4 m99 | |
| Q21 | 仕様行の整理について教えて下さい。 | ||
| A21 | ブロック・エリアが定義されている場合は同一ブロック～同一エリア～同一設備名と階層の上位から下位へ順番に整理並べ替えをおこないます。 設備名より定義されている場合は、同一設備名～同一対象物へと順番に整理並べ替えをおこないます。 |
m10 | |
| 見積書作成関係 | TOPへ | ||
| Q22 | 見積書作成画面への順路は? | ||
| A22 | 見積書作成へは、見積金額集計の完了後に進行して下さい。 作成済みの見積書作成ページへのｼｮｰﾄｶｯﾄ | m9#p3 | |
| Q23 | 見積書表紙に記載すべき「客先」・「工事件名」等の記入方法について教えて下さい。 | ||
| A23 | 「客先」・「支払条件」・「工事件名」でよく使われる名称は【見積書表紙語句マスター】に登録しておくと、該当ボタンを押すと登録一覧表が表示され、 選択クリックで入力ができます。 |
mt-2 | |
| Q24 | 「見積書書式選択」について教えて下さい。 | ||
| A24 | 見積の規模により、グループまとめ記載等の指示選択ができます。 | e1v15-a | |
| 書式A(ブロック小計) 書式A(エリア小計、ブロック中計) 書式B(表紙作成＋内訳書作成) 書式B(内訳書作成) | |||
| 規格・数量無記載で見積書表紙に項目まとめにて記載 規格・数量無記載で見積書表紙に項目まとめ(施工場所名以上)にて記載 | |||
| 規格・数量無記載で見積書表紙に項目まとめ(設備名、エリア名以上)にて記載 規格・数量無記載で見積書表紙に項目まとめ(ブロック名以上)にて記載 | |||
| Q25 | 見積書作成における各編集方法について教えて下さい。 | ||
| A25 | 見積書作成で必要に応じて、記載内容変更や行削除などエクセル転写前の最終編集を行います。 | mt-0 | |
| 行挿入・小計挿入・行削除 記載内容変更 品名・項目の追加(規格・数量入力) 品名・項目の追加(一行単位) 数量一括編集 転記編集 | |||
| 合計書・内訳書の作成 見積書表紙語句の入力 | |||
| Q26 | 見積書記載住所変更の方法について教えて下さい。 | ||
| A26 | ユーザーの住所、電話番号、FAX番号等の変更はこちらを参考にして下さい。 | keisaimente | |
| Q27 | エクセル転写見積書に会社ロゴを表示する方法は? | ||
| A27 | 前もって会社ロゴ(gifﾌｧｲﾙ)画像を作成しておくと、見積書に会社ロゴ及び会社字体文字の貼り付けができます。 | mt-12 | |
| マスターデータ | TOPへ | ||
| Q28 | 施工仕様マスターの新規登録・修正の方法は? | ||
| A28 | 施工仕様マスターは当システムのメインとなり、各マスターデータとリンクされています。 | mssyo-1 | |
| 施工仕様マスターの新規登録・修正 | |||
| 施工仕様マスターと施工タイトルマスターとの関連 施工仕様マスターと材料名称インデックスとの関連 施工仕様マスターと見積単価マスターとの関連 | |||
| 施工仕様マスターの仕様区分・施工設備・施工対象・施工場所等同類項の整理及び並べ替え | |||
| Q29 | 見積単価マスターのメンテ方法は? | ||
| A29 | 見積単価マスターの新規登録 見積単価マスターの修正 見積単価マスターデータを既存データよりコピーする方法 | mstan-1 | |
| 施工仕様マスターに対応すべき見積単価マスターが存在しない場合のサーチ方法 見積単価マスターの掛け率を乗じた一覧及びエクセル転写方法 | |||
| Q30 | 材料名称インデックスマスターの役割は? 既存の施工仕様マスターより作成する方法は? | ||
| A30 | 材料名称インデックスは施工仕様タイトルを説明するための材料名称語句で、数多くの施工仕様マスターを登録する際の利便性が目的で未登録でもOKです。 | msind-1 | |
| 既存の施工仕様マスターより材料名称インデックスの作成 | |||
| Q31 | 施工タイトルマスターの役割は? 施工仕様マスターにどうリンクするのですか? | ||
| A31 | 施工タイトルは施工仕様マスターの各施工仕様をタイトルグループごとの検索及び見積書作成時の集計・表示に使用されます。 | mstle-1 | |
| 施工タイトルマスターは施工仕様マスターの施工タイトルにリンクされ、コンボボックスより選択入力となり、施工仕様の検索等に使用されます。 | |||
| Q32 | 見積書作成時によく使われる項目を簡単に入力する方法はありますか? | ||
| A32 | ｢見積書表紙・基礎属性マスター｣の見積書表紙語句マスターに各語句を登録しておくと見積書作成時に各項目のクリック選択で語句入力ができます。 | msgoku-1 | |
| ｢見積書表紙・基礎属性マスター｣の見積書表紙記載マスターに自社名・住所・電話番号等を登録しておくと見積書作成時に登録語句が自動記載されます。 | |||
| ｢見積書表紙・基礎属性マスター｣の基礎属性マスターに単価表掛け率・積算データ入力時の単価入力の是非等を登録しておくと操作可動時に反映します。 | |||
| ＵＳＢメモリ | TOPへ | ||
| Q33 | USBメモリの使用及びコピー方法は? | ||
| A33 | USBメモリ上にて見積書の作成及び見積データの記録が可能となります。 | ||
| マスターデータフォルダをUSBメモリへコピーする(USBメモリ使用準備) USBメモリを使った見積書作成方法 | usb-1 usb-2 | ||
| 本体個人フォルダ | |||
| Q34 | 本体個人フォルダの使用及びコピー方法は? | ||
| A34 | 本体個人フォルダ上にて見積書の作成及び見積データの記録が可能となります。 | ||
| 初期搭載フォルダを個人フォルダへコピーする 個人フォルダの使用方法 | pc-1 pc-2 | ||
| 見積書一覧表示 | |||
| Q35 | 本体及びUSBメモリのフォルダ内見積書(見積書№・担当者・見積題目・作成日・見積金額)の表示方法は? | ||
| A35 | 本体登録中見積書の一覧表示 USBメモリ登録中の一覧表示 | mh-1 mh-2 | |
| その他 | TOPへ | ||
| Q36 | 「認証」および「認証番号」 について教えて下さい。 | ||
| A36 | 当システムは、セットアップ時に自動作成される乱数（認証番号）をＢＣヘルツへ告知することによりＢＣヘルツがＢＣヘルツのＷＥＢサーバーに 同一の認証番号をアップロードします。システム独自の認証番号と同一のものがＷＥＢサーバー上にある時にシステム稼動が許可されます。 |
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am21-question | ||